Aprobación del Programa Especial de Protección Civil para Eventos Públicos y/o Masivos
Datos generales del Trámite o Servicio
Número de registro:
SACH/SSPyPC-DPC/TR-16_170925
Acto Administrativo:
Trámite
¿Quién puede realizar el trámite o servicio?
Interesado
Tema:
Protección Civil
Clasificación:
Persona Física y Persona Moral
¿Requiere cita para realizar el trámite o servicio?No
Medio por el que pueden agendar cita:
No aplica
Objetivo:Contar con el dictamen de verificación de las medidas preventivas de seguridad para eventos públicos y/o masivos para asegurar la integridad de los asistentes
¿En qué casos debe presentarse el trámite o servicio?
Cuando un ciudadano este interesado en realizar un evento público.
Documento que se otorga:
Dictamen de Aprobación de Programa Especial de Protección Civil para Eventos Públicos y/o Masivos
Vigencia del documento que se otorga:Lo que dure el Evento
Fundamento legal:Ley de Ingresos del Municipio de San Andrés Cholula, para el Ejercicio Fiscal 2025, Capítulo XIV, articulo 39 fracciones XI y XII
Fundamento legal para la aplicación del Trámite o Servicio
Ley Del Sistema Estatal De Protección Civil, Capitulo Noveno, artículos 105, 106 y 112
Requisitos del Trámite o Servicio
| Nombre del requisito básico | Descripción del requisito y la instancia que lo emite | Presentación del requisito |
|---|---|---|
| Carta de corresponsabilidad | Escrito del propietario del predio y del organizador del evento. | Original y Copia |
| Memoria descriptiva del evento | Descripción general del evento y recorrido de verificación realizado por el organizador, expedida por el perito encargado. | Original y Copia |
| Carga de fuego | Magnitud del riesgo de incendio realizada por un perito autorizado. | Original y Copia |
| Condiciones físicas de accesibilidad | Condiciones de acceso a los servicios de rescate, expedidas por el perito encargado del evento. | Original y Copia |
| Daños a terceros | Análisis de riesgo de daños a terceros expedido por el perito encargado. | Original y Copia |
| Condiciones del entorno | Condición del área del evento expedida por el perito encargado. | Original y Copia |
| Identificación oficial vigente |
Para efectos de verificación se aceptan:
|
Copia |
| Póliza de seguro | Póliza del evento y/o inmueble. | Original y Copia |
| Constancia DC3 de primeros auxilios | Documento que acredita capacitación en primeros auxilios. | Original y Copia |
| Constancia DC3 de uso y manejo de extintores | Documento que acredita capacitación en manejo de extintores. | Original y Copia |
| Memoria fotográfica del sitio | Evidencia de extintores, EPP, botiquines, alarma, puntos de reunión y rutas de evacuación. | Original y Copia |
| Croquis del evento | Ubicación del sitio y elementos incluidos en la memoria fotográfica. | Original y Copia |
| Contrato de ambulancia | Contrato de ambulancia privada (si el aforo supera 1000 personas, mínimo 4 ambulancias). | Original y Copia |
| Responsiva de instalación eléctrica | Dictamen técnico emitido por un ingeniero eléctrico con cédula e INE. | Original y Copia |
| RFC | RFC de la empresa, con cédula fiscal y dirección completa. | Original y Copia |
| Nombre del requisito básico | Descripción del requisito y la instancia que lo emite | Presentación del requisito |
|---|---|---|
| Para Personas Moral | ||
| No Aplica | ||
Supuestos generales del trámite que requieren algún requisito adicional
| Supuestos general | Nombre del requisito adicional | Descripción del requisito e instancia que lo emite | Presentación del requisito |
|---|---|---|---|
| En caso de que el aforo de espectadores supere las 101 personas | Servicio de hospital | Convenio o contrato con unidad médica hospitalaria para atender a pacientes que pudieran resultar enfermos o lesionados por situaciones del evento. | Copia |
| En caso que el evento sea realizado en un establecimiento | Aprobación del programa interno de protección civil vigente | La aprobación deberá ser emitida por la Dirección de Protección Civil. | Copia |
| En caso de utilización de materiales peligrosos | Hoja de datos de seguridad | Según la hoja de seguridad se deben aplicar medidas preventivas necesarias para el evento. | Copia |
| En caso de utilización de fuegos pirotécnicos | Permiso para espectáculo de fuegos artificiales | Permiso emitido por la Secretaría de la Defensa Nacional. | Copia |
| En caso de instalación de gradas, estructuras, juegos mecánicos, puentes u otros elementos | Dictamen de seguridad estructural | Dictamen emitido por un Director Responsable de Obra (DRO) con registro ante la Secretaría de Sustentabilidad y Desarrollo Urbano. | Copia |
| En caso del uso de carpas y lonas | Carta responsiva | Carta firmada por el representante legal de la empresa encargada de la instalación. | Copia |
| En caso de contar con instalaciones eléctricas | Responsiva de instalación eléctrica | Dictamen técnico emitido por un ingeniero eléctrico con cédula e INE. | Copia |
| En el caso de uso de grúas | Certificado de operación y/o plan con cinemática de izaje | Certificado emitido por la Entidad Mexicana de Acreditación o plan de izaje donde se exponga la tabla de capacidades de la grúa. | Copia |
Pasos a seguir por modo de atencion del trámite o servicio
Presentar toda la documentación requerida en las instalaciones de la Dirección de Protección Civil. Acompañada del Oficio de solicitud y Carta de Corresponsabilidad.
Se procederá a revisar que toda la documentación cumpla con lo requisitado para conformar su programa y se le generará su ticket de cobro expedido por tesorería.
Una vez entregado el comprobante del pago expedido por caja municipal, se iniciará con los procesos para realizar la inspección al establecimiento.
En un plazo no mayor a 05 días hábiles, posteriores a la entrega del recibo de pago, se podrá llevar a cabo la “visita de inspección” del lugar
Deberá presentarse en el plazo señalado por el personal de la Dirección de Protección Civil para recoger su Dictamen de aprobación.
En línea
No aplica
Telefónica
No aplica
Formatos para la gestion del trámite o servicio
¿El Trámite se presenta mediante escrito?:Si
Información que debe contener el escrito libre:
Oficio de solicitud de aprobación del programa especial de Protección Civil para obra en proceso constructivo, dirigido al Director de Protección Civil C. Jorge Antonio Encina
Labra Firmado por el represante legal, con firma legible y autógrafa. Carta de responsabilidad, dirigida al Director de Protección Civil C. Jorge Antonio Encina Labra en la que el represante legal asume la responsabilidad del programa
especial de Protección Civil para obra en proceso constructivo, firmado con firma legible y autógrafa. Carta de corresponsabilidad, dirigida al Director de Protección Civil C. Jorge Antonio Encina Labra en la que el represante legal y
perito asumen la responsabilidad del Programa especial de Protección Civil para obra en proceso constructivo, firmado con firma legible y autógrafa de ambos.
Plazos y criterios resolución del tramite o servicio
Plazo máximo de respuesta:
05 días hábiles
Plazo con el que cuenta el área responsable del trámite o servicio para prevenir a la personas solicitante en el caso de requiera un dato o requisito adicional:
02 días hábiles
Plazo con el que cuenta la persona solicitante para cumplir con la prevención:
03 días hábiles
¿Aplica afirmativa ficta?:No.
¿Aplica negativa ficta?:No.
Fundamento juridico:
No aplica.
Procede cuando:
Cuando acredita la información solicitada en los requisitos, cuenta con su comprobante de pago. Cumple con las medidas preventivas de seguridad para los eventos públicos y/o masivos
Improcede cuando:No acredita la documentación necesaria y no cuenta con su comprobante de pago. No cumple con las medidas preventivas de seguridad para los eventos públicos y/o masivos
Inspecciones, verificaciones y obligaciones documentales
¿El trámite requiere inspección, verificación o visita domiciliaria?: Si
¿Cual es el objetivo de la inspección, verificación o visita domiciliaria?: Corroborar que el lugar cumplan con las medidas de seguridad, establecidas dentro de los estándares de la Dirección de Protección Civil.
Autoridad que esta facultada para realizar inspección, verificación o visita domiciliaria : Dirección de Protección Civil
¿Que documentos se deben conservar para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio? : No aplica
Area responsable del trámite o servicio
Nombre de la Dependencia o Entidad y la Unidad Administrativa Responsable
Secretaría de Seguridad Pública y Protección Ciudadana / Dirección de Protección Civil
Domicilio
Av. Orión Sur No. 1106, Reserva Territorial Atlixcáyotl
Teléfono de Oficina
22-24-09-07-70 Ext. 105
Días y horario de Atención
Lunes a Viernes
de 8:00 a 15:00 horas.
Titular del Área Responsable
Jorge Antonio Encina Labra
Cargo de la persona titular responsable
Director de Protección Civil
Correo electrónico
atencionciudadana.pc.@sach.gob.mx
Servidores públicos que validan la información
Luis Flores Fierros
Rafael Zúñiga Reyes
Jacob Xicotencatl Totolhua
Jorge Antonio Encina Labra
Daniel Pájaro Juárez
Yael Famitsai Nocelo Barrios
Lugares donde se gestiona el tramite o servicio
Nombre del edificio o recinto
Dirección de Protección Civil
Domicilio
Av. Orión Sur No. 1106, Reserva Territorial Atlixcáyotl
Teléfono de Oficina
22-24-09-07-70 Ext. 105
Días y horario de Atención
Lunes a Viernes
9:00 a 16:00 horas
Costo del trámite o servicio
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Inspección física por m2. | $1,257.50 |
| Inspección física por m2. | $255.00 |
| Dictamen de protección civil para evento especial hasta 1,000 personas pago único | $1,258.50 |
| Dictamen de protección civil para evento especial para más de 1,000 personas pago único | $1,799.50 |
| Por otorgamiento de dictamen de medidas preventivas contra incendios Establecimiento de 20.01 m2 hasta 100 m2. | $1,000.50 |
| Por otorgamiento de dictamen de medidas preventivas contra incendios Establecimiento mayor a 100 m2 | $1,799.00 |
| Lugares donde se puede realizar el pago | Domicilio del lugar donde se efectúa el pago |
|---|---|
| Caja de Protección Civil | Avenida Orión Sur, número 1106, Reserva Territorial Atlixcáyotl, San Andrés Cholula Puebla. |
| Caja General del H. Ayuntamiento de San Andrés Cholula. | Priv. 16 de Septiembre 102, Centro San Andrés Cholula, 72810 San Andrés Cholula, Pue. |
| Caja de la Secretaría de Seguridad Pública y Protección Ciudadana del H. Ayuntamiento de San Andrés Cholula. | Antiguo Camino a Cuayantla N° 1611, Cam. a Cuayantla, Pue. |
Vigencia y otros metodos de pago:La línea de captura tendrá vigencia durante el mes en turno, si el mes finalizo y no realizo el pago correspondiente, deberá generarse otra captura de pago. (se realizará un cargo adicional).
Datos del método del pago:
1. Pago en efectivo “caja Tesorería”
2. Pago con tarjeta debito y/o crédito “Caja Tesorería”, Visa- MasterCard. (La única tarjeta bancaria que no se acepta es American Express).
3.
Deposito, cheque y/o transferencia bancaria.
Momento en que se debe realizar el pago:
Al iniciar el trámite
Fundamento legal para su cobro:Ley de Ingresos del Municipio de San Andrés Cholula, para el Ejercicio Fiscal 2025. Capitulo XIV – artículo 39 fracción I inciso c), fracción II inciso a), fracción III incisos a), b), c), d),
Quejas y denuncias
Protesta ciudadana:
Te negaron injustificadamente tu trámite y/o servicio, están solicitando requisitos adicionales o el tiempo de respuesta es mayor a los registrados en la ficha informativa del trámite, presenta tu Protesta Ciudadana:
Presencial: Dirección de Simplificación y Digitalización de la Secretaría de Desarrollo Económico y Sector Agropecuario ubicada 3 Ote. 204, Centro San Andrés Cholula, Puebla.
Telefónica: (222) 2140230, Ext. 135
Correo Electrónico: protesta.ciudadana.sach@gmail.com
Quejas o denuncias:
Si eres víctima de actos de corrupción por parte de un servidor público denúncialo.
Presencial:Autoridad Investigadora de la Contraloría Municipal ubicada Calle 3 oriente 204, Col. Centro, San Andrés Cholula, Puebla.
Correo Electrónico:autoridad.investigadora@sach.gob.mx
Instancia para presentar la impugnación de un trámite o servicio: Sindicatura Municipal
Informacion adicional del tramite o servicio
Hipervinculo del registro municipal de regulaciones: No aplica
Hipervinculo del registro municipal de visitas domiciliarias: No aplica
Hipervinculo de la informacion adicional : No aplica
